用友財(cái)務(wù)軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。
1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2018年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2019年。選好后點(diǎn)確定
2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”
注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯?，此時(shí)選擇也不一樣，
1） 如果是用友T3普及版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可；
2） 如果是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒(méi)有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。
3） 如果是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版，并且使用了購(gòu)銷存，就先結(jié)轉(zhuǎn)購(gòu)銷存系統(tǒng)，最后結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，總賬是最后一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)。
4） 因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說(shuō)明。
3、 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，
4、 點(diǎn)確認(rèn)
5、 確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)；如果不需要賬齡分析，選余額方式。
注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)！
6、 經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。
7、 如果沒(méi)有問(wèn)題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、 新的年度的報(bào)表，只要重新把原來(lái)的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。