現(xiàn)在財務(wù)管理一般都是使用的財務(wù)軟件,而且用友財務(wù)軟件在日常結(jié)算中是有技巧的。
一、不能進行憑證錄入。剛使用用友財務(wù)軟件時,你首先會進入 憑證處理模塊 ,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對用友財務(wù)軟件憑證進行 憑證類別 (也就是常見的 收字、轉(zhuǎn)字、付字 )設(shè)定,解決方法很簡單,進入 憑證類別 進行設(shè)定即可。
二、用友財務(wù)軟件錄入的憑證無法登賬。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記賬操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在用友的財務(wù)軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入 >憑證審核 >,這個基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記賬的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記賬操作。
三、以記賬的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記賬之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以 審核員 或者 記賬員 的身份重新登錄,然后進入 模塊,選擇 恢復(fù)記賬前狀態(tài) 菜單,這時,你可以在 恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài) 和 恢復(fù)到月初時狀態(tài) 之間進行選擇。之后進入 憑證處理 模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以 制單員 的身份重新登錄,進行修改操作。