濟南用友軟件是我們企業(yè)保證緊追互聯網時代的工具之一，濟南用友軟件有多種類型，其中OA協同辦公系統(tǒng)幾乎是每個企業(yè)必不可少的管理軟件，今天我們就介紹一下濟南用友OA協同辦公系統(tǒng)可解決的問題：

1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺：

由于公司在日常經營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件，目前隨著公司的發(fā)展壯大，
各分公司、項目部和駐外機構設立在各處，而以往所有的相關工作都是通過傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進行。這樣一來就導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費用高的問題。
OA解決辦法：建立內部統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過
OA平臺進行有針對性的發(fā)布，用戶可在其權限范圍內查看與自己相關的信息。同時可結合手機短信方式對部分重要信息進行及時發(fā)布（如會議通知等，收到信息通知的人可通過短信回復到系統(tǒng)上進行確認，避免出現通知不到位的情況出現）
。
除了日常的公司經營管理工作外，公司內部還需要針對黨政工方面的工作建立獨立的專門門戶頁面。可在其下分類設置諸如“公司黨建”、“工會工作”、“共青園地”和“紀檢之窗”等欄目，通過對內容的及時更新和豐富，即可向基層各組織快速和便捷地傳遞相關信息和知識。

2、溝通與記錄存檔：

目前公司內部各機構間的溝通主要是通過電話、手機短信、QQ等方式進行溝通，沒有完善的平臺可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認缺乏依據。
OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺。
OA提供了內部消息、內部郵件、外部郵件、手機短信等各種溝通渠道，構建了完善的內部溝通平臺?？偣炯胺止?、項目部可統(tǒng)一在上面進行溝通交流，且可隨時查看歷史溝通記錄等。

3、內部審批與手機批示：

目前公司內部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個相關領導依次進行簽批。其次是公司在各地有分公司、項目部，因此辦公地點分散，加上公司領導因工作需要經常出差在外地時，難免會出現簽批不及時、信息不對稱而導致工作延誤的情況。因此公司需要一個有效的平臺解決異地審批的問題。
OA解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺。
OA提供的強大的基于互聯網的表單和工作流程引擎對跨地域審批提供了完善的支持。
OA首先會對公司的內部工作流程進行梳理和調研，之后會根據雙方確認的調研文檔將各種需要領導進行審批的內部請示、公文流轉、合同審批等事務處理的表單和流程在OA系統(tǒng)中進行相應的配置，從而實現流程審批的“規(guī)范化、無紙化、電子化和自動化”。異地的分公司和項目部都可以實現在同一個平臺上進行辦公。領導即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進行相關文件的審批。同時OA系統(tǒng)提供了手機APP審批功能，當領導在不方便上網的地方也可通過手機APP功能登錄OA系統(tǒng)來完成審批，大大提高了領導的審批效率，真正實現移動辦公。

4、公司文檔管理方面：

目前對于公司內部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來進行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實現電子化的管理。
OA解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺。
OA提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對公司的文檔進行分門別類的管理（如公司的項目合同、圖紙、各類受控文件等可以集中的管理起來），并能實現快速的查詢。針對文檔的安全性，OA還提供了完善的權限設置（可針對部門、崗位和特定人員的方式進行控制）對文檔進行管理，只有擁有相應權限的人才能查看對應的文檔，這樣一來可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權人員的查閱，同時也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。

5、項目協作方面：

對于臨時發(fā)起的一些臨時工作或公司內部需要多部門協作參與討論的一些項目，傳統(tǒng)的做法都是通過召集各部門人員開會等方式進行。然而這種方法效率不高且時間安排不靈活，同時項目的進展和溝通情況沒有歷史記錄可查，遇到周期性重復進行的工作不能很好的進行知識和經驗的沉淀。
OA解決方法：建立協作平臺。
對于有些臨時發(fā)起的項目需要不同部門及不同崗位人參與的項目，可臨時成立項目組，對項目進行實時的進展溝通，同時跟項目相關的文檔、合同、圖紙等可上傳到項目協作區(qū)上來，下載文檔到電腦，查找使用更方便。項目組成員可根據項目情況發(fā)表自己觀點。同時項目的溝通情況在項目完成后可作為項目經驗知識等保存到文檔庫里，作為公司知識的沉淀，利于以后的利用和借鑒。

6、項目匯報方面：

目前項目的匯報方式主要是下面項目部的負責人到機關匯報和定期提交項目進度匯報表、產值進度表等，這樣效率不高，不及時，同時也不規(guī)范，考慮到公司有眾多的項目，須建立一個項目匯報平臺，讓公司領導及時的了解項目的進展情況等。
OA的解決方法：建立統(tǒng)一的項目匯報平臺。
通過產品二次開發(fā)，結合公司的項目匯報制度，在系統(tǒng)上搭建項目匯報臺賬模塊。根據不同項目的負責人按規(guī)定定期的填寫項目匯報單，提交給相關的負責人進行審核，即可由系統(tǒng)自動進行匯總和統(tǒng)計各項數據，生成實時的項目情況匯總表（包括各個項目的計劃開始時間、計劃結束時間、實際開始時間、實際結束時間、項目總價、變更后總價、本月回款、累計回款、完成進度百分比和是否結案等信息）。公司的相關有查詢權限的領導在進入項目匯報模塊后，就可以直觀地了解到各項目的進展和項目是否完工等情況。

7、財務報表方面：

財務不定期的會根據領導的要求，提交相關的財務報表等，有時候領導也會臨時要查看財務報表，財務對臨時要求提交相關的財務報表需要較長時間整理和查閱。
OA解決辦法：建立財務報表門戶。
a、可以根據實際的管理需求，財務工作人員定期的把相關的財務報表放到財務文檔庫里，系統(tǒng)會自動將文件發(fā)布和主動推送到財務報表門戶。有財務報表門戶訪問權限的領導就可以及時清楚的了解到公司的財務狀況。
b、通過二次開發(fā)，在系統(tǒng)上搭建財務報表查詢模塊。通過財務報表模塊在系統(tǒng)后臺自動連接財務服務器（現有財務管理軟件），實現報表數據的自動抓取和匯總。公司的相關有查詢權限的領導在進入財務報表模塊后，也可以及時和清楚的了解到公司的財務狀況。