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濟南用友人力資源解決方法

作者:山東捷君         上傳時間:2021-07-26
  用友HCM是中大型企業(yè)人力資源管理軟件。用友HCM在1000多家大型集團企業(yè),企3000多家中型企業(yè)和10000多家小業(yè)提供服務的基礎上,將企業(yè)實踐與軟件產(chǎn)品創(chuàng)新相結合,為企業(yè)提供涵蓋人力資本管理價值鏈的整體解決方案。依托1000多人的HR專業(yè)團隊,連續(xù)多年穩(wěn)居中國人力資源管理軟件市場占有率榜首。

  用友HCM,為國內(nèi)外大中型集團企業(yè)及各類組織提供基于國際化架構下的全生命周期人力資本管理解決方案,包括面向多組織集團的人力資源集團管控、核心人力資源管理、基于流程的精細化勞動力管理、以能力為核心的人才供應鏈管理、可度量的智能化人力資本度量與決策分析、以人為中心的全面協(xié)同管理和一體化集成門戶。

  一、集團管控與HR共享

  (1)基于組織戰(zhàn)略的集團管控體系

  用友HCM人力資本管理系統(tǒng)為企業(yè)構建了統(tǒng)一的人力資源管控平臺,解決了戰(zhàn)略整合、業(yè)務整合、制度整合、組織人事整合以及企業(yè)文化整合的目的,實現(xiàn)了對人才和機制的規(guī)范統(tǒng)一,對采取適用于不同成員企業(yè)特點的匹配性的人力資源管控方式,做到歸權有道、分權有度,使集團總部真正發(fā)揮成員企業(yè)之間相互聯(lián)接的橋梁和紐帶的作用,充分利用現(xiàn)有資源為成員企業(yè)提供專業(yè)化服務,實現(xiàn)集團的規(guī)模效應。

 ?。?)人力資源管理的共享服務轉(zhuǎn)型

  用友HCM為企業(yè)提供全方位、一體化的人力資源共享服務解決方案,為全面提升集團企業(yè)人才管理效率、降低管理成本、實現(xiàn)集團高效管控和內(nèi)部信息透明化,提供全員應用和重要保障。

 ?。?)本流程驅(qū)動的高效事務處理

  用友HCM人力資本解決方案將人力資源中基礎、重要的信息進行整合,充分有效控制成本,全面提高人力資源從業(yè)人員的工作效率??勺龅绞虑邦A警、事中監(jiān)控、事后跟蹤,實現(xiàn)管理規(guī)范化和流程化,把HR業(yè)務人員事務性工作中解放出來,將更多精力投入人力資源管理的其他方面。

  二、人力資本規(guī)劃

  人力資本規(guī)劃是一項系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎,以預測組織對人員的未來供需為切入點,內(nèi)容包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、工資規(guī)劃等,基本涵蓋了人力資源的各項管理工作,人力資源規(guī)劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產(chǎn)生持續(xù)和重要的影響。

  用友HCM人力資本管理系統(tǒng)為企業(yè)構建了統(tǒng)一的人力資源管控平臺,解決了戰(zhàn)略整合、業(yè)務整合、制度整合、組織人事整合以及企業(yè)文化整合的目的,實現(xiàn)了對人才和機制的規(guī)范統(tǒng)一,對采取適用于不同成員企業(yè)特點的匹配性的人力資源管控方式,做到歸權有道、分權有度。使集團總部真正發(fā)揮成員企業(yè)之間相互聯(lián)接的橋梁和紐帶的作用,充分利用現(xiàn)有資源為成員企業(yè)提供專業(yè)化服務,實現(xiàn)集團的規(guī)模效應。

  三、理全員績效管理

  需績效管理是人力資本管理的重要組成部分,是一個圍繞組織目標和經(jīng)營業(yè)績的達成而建立的促進組織業(yè)績提升和員工績效改進的管理體系。本版?zhèn)戎赜趩T工績效的管理,主要業(yè)務內(nèi)容包括:績效方案的制定(方案定義、公共量表、考核對象及其目標/指標填報、考核人/審核人的設置等)、績效目標進展的跟蹤/監(jiān)控、績效關鍵事件/績效總結、績效考評的組織實施(考核評分、考核結果審核、強制分布等)、考評結果的面談溝通/認可/申訴反饋、考核結果的統(tǒng)計分析和業(yè)務應用設置等內(nèi)容。

  (1)目標驅(qū)動的全員績效管理

  用友HCM績效管理系統(tǒng),以戰(zhàn)略為核心,通過對員工層面和對組織層面的績效管理,進而推動公司各項關鍵指標及重點工作任務的落實,促進企業(yè)管理水平提升和員工個人能力發(fā)展,形成集約化、信息化、價值化的全員績效管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造和價值增值。

  為了有序開展企業(yè)員工培訓,在合理使用企業(yè)培訓預算的前提下,盡量提升企業(yè)生產(chǎn)、運營過程中亟待提高的員工能力,需要合理安排企業(yè)的培訓工作。培訓運營管理全流程:需求調(diào)查,征集員工、部門、組織等各級的培訓需求,匯總后進行分析,在此基礎上制定年度培訓計劃,計劃審批通過后,按照計劃實施培訓活動,活動結束后,及時進行活動評估調(diào)查,分析培訓效果。

  四、培訓一體化的能力提升體系

  用友HCM一體化培訓系統(tǒng),通過構建培訓組織體系、培訓資源體系、培訓運營體系、培訓保障體系、在線培訓解決方案、線上培訓、在線考試平臺,以及與人力資源其他業(yè)務模塊良好的銜接,構成了一套科學完整功能強大的企業(yè)人力資源培訓體系,是提升員工素質(zhì)、推動企業(yè)發(fā)展、提高核心競爭力的重要工具。

  五、人事管理及合同管理

  通過信息集、人員類別規(guī)則控制企業(yè)人員信息結構,根據(jù)企業(yè)管理模式設定管理范圍,實現(xiàn)垂直管理、人事共享服務中心等,通過審批流程、業(yè)務流程實現(xiàn)人事制度的管控。通過審批流程、業(yè)務流程實現(xiàn)人事制度的管控、人事與合同、薪酬等業(yè)務的聯(lián)動,同時在人員變動過程中按照人力資本預算做編制控制。

  人員信息管理中包括人員類別、信息集管理、異動類型等基礎設置,由于業(yè)務范圍不同,區(qū)分員工與相關人員管理,員工進入系統(tǒng)自入職登記節(jié)點,入職轉(zhuǎn)檔方式可分為直接轉(zhuǎn)檔或入職審批, 員工通過員工信息維護做日常信息維護,相關人員信息節(jié)點管理相關人員基礎信息、業(yè)務關系; 支持靈活便捷的卡片報表與花名冊報表設計,在人員各查詢、維護節(jié)點,均支持聯(lián)查人員卡片、花名冊,自定義報表為HR業(yè)務人員提供方便快捷易用的報表制作工具,預置報表、實施報表發(fā)布到常用查詢分析節(jié)點查看。

  人員變動管理包括轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職三種人事異動業(yè)務,均支持通過申請/審批流程實現(xiàn)異動,同時也支持直接維護任職、兼職記錄來管理員工任職,轉(zhuǎn)正業(yè)務支持入職試用、轉(zhuǎn)崗試用兩種來源的轉(zhuǎn)正, 調(diào)配業(yè)務支持組織內(nèi)調(diào)配、跨組織調(diào)配,本版該組織指人力資源組織; 支持人員離職后變動,如身故,離職人員轉(zhuǎn)移,可實現(xiàn)跨集團兼職業(yè)務,通過兼職變更保留兼職歷史信息,轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職單據(jù)均支持直批、審批流、提交即通過三種審批方式。

  人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動者之間簽訂的各類合同和協(xié)議,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議以及用戶自定義的各類協(xié)議。人員合同管理的主要業(yè)務范圍包括勞動合同和各類協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止、合同臺帳、合同報表、查詢分析以及續(xù)簽意見征詢、勞動爭議管理以及各類事務通知業(yè)務。

  六、薪酬及社保福利管理

  人力資本薪酬管理幫助集團在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下建立集團的薪酬體系,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定,完成日常的薪酬核算及支付流程,根據(jù)組織需要進行預算的控制,通過報表平臺提供各類分析報表為領導決策提供服務支持。

  薪酬管理通過設置薪資標準、薪資規(guī)則、發(fā)薪周期、發(fā)薪方案、發(fā)薪項目,支持大型集團企業(yè)多組織、多元化經(jīng)營下,各種類型的薪酬管理制度,主要的業(yè)務處理包括定薪、調(diào)薪、薪資檔案維護、發(fā)放數(shù)據(jù)維護、銀行報盤等日常薪酬支付業(yè)務的處理過程,可根據(jù)人力資本規(guī)劃定義的規(guī)則對薪資發(fā)放數(shù)據(jù)進行嚴格或非嚴格的控制,通過費用分攤,實現(xiàn)薪酬管理與財務會計、責任會計的集成,通過常用查詢分析或自定義報表為決策者提供相應的查詢分析或決策支持報表。

  社會保險是社會保障制度的一個重要的組成部分。城鎮(zhèn)所有用人單位,包括企業(yè)(國有企業(yè)、集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位都必須依照規(guī)定為企業(yè)職工繳納各項保險費用,因此組織需要建立參保人員的賬戶信息并且針對不同的人員制定不同的付費規(guī)則,核算人員的繳交數(shù)據(jù),將參保人員的增減情況及繳交情況報送社保機構,系統(tǒng)內(nèi)記錄人員歷史繳交數(shù)據(jù)和累計繳交數(shù)據(jù)。

  辦社保福利管理主要包括社保體系構建、日常業(yè)務處理以及決策分析三大部分,整個模塊的業(yè)務運轉(zhuǎn)依托于組織機構管理、人員管理和人力資本規(guī)劃,并可通過費用分攤與憑證單據(jù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)關聯(lián)。社保體系構建主要進行社保規(guī)則和初始化設置,調(diào)整的頻率低;日常業(yè)務主要是進行月度社保處理,并可通過期末處理按險種結賬至新一社保期間,按月滾動處理;每月的社保數(shù)據(jù)可按一定規(guī)則傳遞至薪酬管理系統(tǒng),參與計稅處理。

  七、HR分析報表

  處報表管理是整個人力資源系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)的部分。包括固定格式報表的制作,如對事業(yè)單位的各類報表、自定義報表,如集團內(nèi)部需要使用到的日常管理報表等。

  HR分析報表為包括組織、人事、薪酬、時間、招聘、績效、培訓、能力素質(zhì)在內(nèi)的各項人力資源業(yè)務提供了統(tǒng)計分析工具,用戶可以使用系統(tǒng)預置的各類報表,也可以根據(jù)需要自定義報表,進行人事業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計和分析。HR分析報表采用包括穿透聯(lián)查、數(shù)據(jù)鉆取在內(nèi)的多種技術手段,在提供豐富的報表設計方式的同時,支持多種報表展現(xiàn)形式以方便不同類型的用戶查詢和使用。

 ?。?)數(shù)據(jù)驅(qū)動的人力資本分析

  用友HCM人力決策分析體系提供了一套企業(yè)人力決策分析的完整解決方案,其中包括人力資本規(guī)劃、人力資本分析和HR報表。將海量數(shù)據(jù)進行有效的組織與管理,對相關數(shù)據(jù)進行深入挖掘,從而全面快捷地為企業(yè)構建了適合的人力資本數(shù)據(jù)分析體系,為企業(yè)中不同層級的管理人員提供數(shù)據(jù)服務,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的支持。

  八、人才管理

 ?。?)精準高效的人才招募管理

  用友HCM招聘管理系統(tǒng),從優(yōu)化招聘模式、加強招聘環(huán)節(jié)控制入手,將招聘的職位與能力素質(zhì)模型進行匹配,在提高招聘管理效率和水平的同時還形成共享人才庫。推動了企業(yè)的招聘管理水平由傳統(tǒng)的方式向更高效、更科學的方式轉(zhuǎn)變。

 ?。?)以人為本的人才發(fā)展體系

  用友HCM為人才管理提供了完整人才供應鏈的解決方案,涵蓋任職資格管理、能力素質(zhì)管理、繼任管理等諸多方面,為企業(yè)人才的選、育、用、留提供強大的信息化保障。幫助企業(yè)激勵和保留人才,盡可能的激發(fā)人才潛能,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠保持著鮮活的生命力。

 ?。?)基于勝任力的任職資格管理

  任職資格管理從員工職位勝任力角度出發(fā),對員工能力進行分類分級,按照任職資格標準體系對員工的任職資格進行評審認證,從而完善內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,建立員工職業(yè)發(fā)展通道,引導員工不斷成長,同時為晉升、薪酬、培訓等人力資源工作提供重要的依據(jù)。

  任職資格的主要業(yè)務內(nèi)容包括:任職資格體系、任職評價指標與評價標準、評審機構與評委、認證活動安排與發(fā)布、員工認證報名、部門審核報名、參評資格確認、認證材料填報、認證資格評審、任職資格審定、認證結果瀏覽、認證申訴反饋、員工認證記錄以及貫穿其中的認證進展監(jiān)控和各類通知消息。

  九、組織機構管理

  組織機構管理用于構建企業(yè)的組織體系、職務、崗位體系,支持組織變更管理。主要包括組織信息、部門信息、職務信息、崗位信息維護及瀏覽,不同時期的組織版本、部門版本管理,及部門變更、崗位變更功能。此外,可輸出集團范圍或人力資源組織內(nèi)的組織結構圖、部門結構圖、崗位結構圖。

  組織機構是人力資本管理的基礎,主要用于構建企業(yè)組織體系、職務、崗位體系。其中,在人力資本管理中主要使用:行政組織體系、人力資源組織體系。 人力資本管理以人力資源組織為主體,開展人事管理、薪資管理、社保福利、時間管理、人力資源規(guī)劃、能力素質(zhì)評估與分析、招聘管理、培訓管理、績效評估等業(yè)務。

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