人力資源管理系統(tǒng)將人力資源的戰(zhàn)略和核心職能整合為一個解決方案中,以執(zhí)行績效管理、招聘和培訓、考勤、福利和薪資等功能。人力資源管理系統(tǒng)可以通過兩種方式進行部署,云端或本地部署。
當企業(yè)選擇一套人力資源管理系統(tǒng)后,不僅要購買軟件還要購買供應商的服務。人力資源部門作為企業(yè)的職能部門之一,所涉及的文字材料較多,而且人事流程趨于復雜,經常使負責的同事有些手忙腳亂。如果能把人事管理信息化,就可以大大提高人事的效率了。另一個需要考慮的重要因素是系統(tǒng)的安全性,不會讓公司員工的數據泄露。很多企業(yè)為了更好地管理公司員工,選擇人力資源管理軟件輔助管理工作。企業(yè)找到適合自己的人力資源管理軟件是很重要的,那么,怎么選擇人力資源管理軟件呢?
選擇人力資源管理系統(tǒng)時,應該關注哪些地方?
1、供應商提供的人力資源管理系統(tǒng)培訓是否成熟:
如果供應商提供人力資源管理系統(tǒng)的操作培訓,那么在購買產品之前,應確定培訓的內容,找出誰來培訓自己的員工。一些供應商從第三方尋求幫助來培訓員工,而不是用自己來培訓客戶的員工。當啟用第三方人員被進行培訓時,這個過程就沒有那么有效了。所以,明確自己的需求,并找到對應的廠商很重要。
2、系統(tǒng)功能是否齊全:
人力資源管理業(yè)務繁瑣,因此良好的人力資源系統(tǒng)可以幫助人力資源解決方案,如招聘,薪資計算,考勤等,幫助人力資源部門實現(xiàn)模塊之間的數據共享。同時,適應企業(yè)的任何發(fā)展階段和開展企業(yè)定義的運營也是最重要的。
3、看供應商的服務如何:
企業(yè)界面臨的最大問題不僅是數據安全還有該供應商的服務。人力資源管理系統(tǒng)包含的關鍵信息有很多,如果有數據泄露不僅會威脅到企業(yè),也會損失員工的信任。建議選擇那些能為他們承諾付出行動的供應商,合同條例清楚的指出。打電話或實地考察供應商宣稱的“成功案例”了解詳情也是個不錯的選擇。
4、系統(tǒng)是否適應企業(yè)發(fā)展:
每個企業(yè)的發(fā)展都不同。這就要求所選擇的人力資源管理系統(tǒng)能夠不斷滿足企業(yè)的發(fā)展,擴大功能,降低企業(yè)二次開發(fā)的成本,并且完全滿意和適當。企業(yè)的需求。人力資源管理系統(tǒng)不是獨立的,而是公司整個系統(tǒng)的一部分,除了ehr人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)還會用到ERP、OA、CRM等系統(tǒng),如果一款人力資源管理系統(tǒng)不能做到和其他系統(tǒng)很好的銜接,將會產生很多的問題,大量的數據需要人工導出整理,增加了企業(yè)的人力負擔。
5、選擇云端還是本地部署:
云端部署就是廠商將應用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務器上,客戶可以根據自己實際需求,通過互聯(lián)網向廠商定購所需的應用軟件服務,按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,安裝和升級維護簡單方便,但是數據由第三方托管,安全性較低。另一方面,云端部署時,如果供應商服務器出了問題或者倒閉,就會對你產生巨大的影響。建議中小型企業(yè)選擇云端部署,中大型企業(yè)選擇本地部署。
6、二次開發(fā)及售后服務:
每個企業(yè)都有自己個性化的需求,或者隨著企業(yè)的壯大,對人力資源管理系統(tǒng)提出了更高的需求,那么二次開發(fā)對我們來說就顯得至關重要,系統(tǒng)構建不是企業(yè)的項目,而是貫穿企業(yè)長期運營和發(fā)展的內部組件硬件。需要確??梢赃M行故障排除,升級和維護,及時保證系統(tǒng)日常安全,穩(wěn)定,高效的運行,及時處理問題。
這些提示通常有助于做出正確的決定,并知道該問供應商什么。不同的人力資源管理系統(tǒng)適合不同的企業(yè),要考慮到公司的人數、所處行業(yè)等問題。除了這些,你也可以問問供應商的榮譽客戶名單,在網上看看他們的口碑,進行綜合的考量。