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為什么山東軟件開發(fā)問題多?

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-08-18
從我的標(biāo)題,大家已經(jīng)可以知道我的結(jié)論,就是我不建議軟件開發(fā)通過外包的形式來完成。

我們知道,現(xiàn)代社會是一個(gè)陌生人協(xié)作的社會。一個(gè)組織、一家公司、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力和精力都是有限的。把非核心能力的業(yè)務(wù)外包給其他組織、公司、團(tuán)隊(duì)是再正常不過的事情,我并非反對一切外包行為。

我想說的是,有些東西可以外包,有些則不能。要看某項(xiàng)事物是否適合外包。為什么軟件開發(fā)就不太適合外包呢?

我們來看軟件開發(fā)有什么特性。我將通過邊界、估算、驗(yàn)收和合同四個(gè)方面來分享我的觀點(diǎn)。


1、邊界

一談到軟件項(xiàng)目,大家一定會想到超支、延期、加班等等。所有這些,都和一個(gè)重要因素有關(guān),就是邊界不清晰。

光是在需求這個(gè)源頭,就經(jīng)常出現(xiàn)需求不清晰、需求泛濫等問題。這些情況,就算是我們自己開發(fā),和用戶坐在一起都會經(jīng)常遇到和難以解決。我們怎么能指望離岸的外包團(tuán)隊(duì)能更好地解決這些問題呢?

另外一個(gè)最核心的問題是,有人總結(jié)得很好,從農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代過渡到知識時(shí)代,最大的變化就是我們的工作對象從物品變成了事情。物品的邊界是清晰的,所需要的工作時(shí)間是有限的。所以在工廠,可以通過計(jì)件來量度一個(gè)工人的產(chǎn)出和效率。

而事情的邊界是可以無限擴(kuò)充的,可以膨脹成任何規(guī)模的工作。也很難量度一個(gè)知識工作者的產(chǎn)出。

幾乎所有的知識工作,都有這樣的特性。軟件項(xiàng)目也是其中的典型例子。一個(gè)看似簡單的需求,一旦挖掘到細(xì)節(jié),就可以無限泛濫。我想這是所有軟件人的痛。

簡單總結(jié)就是,如果對象是物品,由于邊界清晰,完全可以外包。所以在工業(yè)領(lǐng)域,供應(yīng)鏈已經(jīng)被證明是最有效的生產(chǎn)協(xié)作方式,很多手機(jī)廠商,把銷售和設(shè)計(jì)以外的所有環(huán)節(jié)都外包了。如果對象是事情,由于邊界模糊,外包的有效性就會大打折扣。

2、估算難題

還有一個(gè)問題是,軟件項(xiàng)目的估算永遠(yuǎn)不準(zhǔn)確,根源也和上面提到的邊界問題有關(guān)。

軟件項(xiàng)目每次都在實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)、完成不同的東西,每次都是陌生的,充滿“意外”,所以無法準(zhǔn)確估算所需要的時(shí)間。

但作為甲方,我們需要乙方提供估算,以便確定外包合同的金額和交付日期。己所不欲勿施于人,如果估算這件事情我們都覺得頭疼,怎么能指望乙方估得準(zhǔn)。

在這種情況下,無非兩個(gè)結(jié)果:

  1. 乙方在估算時(shí)加入大量的緩沖時(shí)間,導(dǎo)致合同金額過高;

  2. 乙方在合同金額內(nèi)無法完成約定交付,要么甲方追加投入,要么中止合作,得到一個(gè)爛攤子。


3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

由于每個(gè)項(xiàng)目和需求都是不一樣,針對項(xiàng)目和需求的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都必然不一樣。針對每個(gè)需求,測試和驗(yàn)收所需要花的功夫和難度其實(shí)和設(shè)計(jì)、編程等過程其實(shí)是相當(dāng)?shù)摹?BR style="BOX-SIZING: border-box !important; WORD-WRAP: break-word !important; MAX-WIDTH: 100%; FONT-FAMILY: ; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px">

需求分析、設(shè)計(jì)、編程、測試都需要對需求進(jìn)行深入的理解,都是深度的知識工作,都同等重要,不分貴賤。

當(dāng)我們把整個(gè)軟件項(xiàng)目或項(xiàng)目中某些模塊或過程(比如測試)整體外包后,如何驗(yàn)收就成了難題。更難的是,為了避免甲乙雙方的糾紛,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該約定在合同中。但也因?yàn)閯偛盘岬降囊蛩?,在?xiàng)目開始前對每個(gè)需求約定具體的驗(yàn)收條件幾乎是不可能的,有這個(gè)功夫,半個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)完成了。

這也和前面提到的邊界問題有關(guān),如果對象是物品,每個(gè)物品(比如某個(gè)零件)都應(yīng)該是一樣的,其驗(yàn)收條件完全可以標(biāo)準(zhǔn)化,清晰地寫入到合同里。知識工作則很難滿足這樣的條件。

這就導(dǎo)致了項(xiàng)目的驗(yàn)收條件和合同中相應(yīng)的條款是開放的,而非封閉的。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一旦不能在一開始統(tǒng)一,將來的糾紛和扯皮就不可避免了。

4、合同模式

目前比較流行的外包合同模式無非就是以下兩種:

  1. 固定金額——雙方根據(jù)項(xiàng)目估算約定一個(gè)金額。甲方不管乙方交付項(xiàng)目的實(shí)際成本,只支付合同約定的金額。這種模式 ,相當(dāng)于乙方承擔(dān)項(xiàng)目交付的所有風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 時(shí)間與材料(Time & Material,T&M)——甲方按照乙方投入人員的工作時(shí)間支付費(fèi)用,不管乙方是否交付預(yù)期的成果。這種模式,相當(dāng)于甲方承擔(dān)項(xiàng)目交付的所有風(fēng)險(xiǎn)。


我們可以看到,在邊界、估算、驗(yàn)收等問題的存在下,不管是哪種合同模式,都有一方明顯吃虧。
但其實(shí),不管表面上是哪方吃虧,最終后果其實(shí)都是甲方承擔(dān)。我們在第一部分提到,甲方試圖外包項(xiàng)目,無非就是想省錢、省事和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。但大多數(shù)情況下,這三個(gè)目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn)。

5、省錢

如果雙方簽的是固定金額合同,由于邊界難以厘清,估算無法準(zhǔn)確,乙方肯定需要在其估算基礎(chǔ)上加大量的緩沖來降低自身風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同金額高昂。

如果雙方簽的是T&M合同,則更容易陷入“只收錢不出工”的窘?jīng)r。

而且,對于甲方來說,最大的成本在于得不到一個(gè)想要的產(chǎn)品。外包過程中,交付團(tuán)隊(duì)與甲方的用戶缺乏默契、缺乏對業(yè)務(wù)的深入理解,交付正確產(chǎn)品的幾率本身就不高。

6、省事

表面上,外包團(tuán)隊(duì)的所有人事甲方都不需要管。但是著名的管理大師德魯克總結(jié)道,所有的知識工作者都是管理者。要做好軟件交付這件事情,需要交付團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都有豐富的知識、技術(shù)、軟技能(溝通與協(xié)調(diào))和經(jīng)驗(yàn)。

我們期望外包公司有現(xiàn)成的人員配備,但是實(shí)際情況往往是,外包公司由于要承擔(dān)人力成本,在沒有項(xiàng)目的時(shí)候,會盡早解散人員。所以很少在新項(xiàng)目啟動前就組織好所有人員,往往都是在項(xiàng)目啟動時(shí)才臨時(shí)到人才市場上聘用,人員素質(zhì)良莠不齊,培訓(xùn)不到位。

另外,參與項(xiàng)目人員的業(yè)務(wù)、領(lǐng)域知識往往非常重要,這些知識需要長期在某個(gè)具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域長期浸淫才能累積。我很難想象一個(gè)外包團(tuán)隊(duì)何以在短期內(nèi)掌握這些知識。

如果外包團(tuán)隊(duì)的人員達(dá)不到甲方的這些預(yù)期,我看不到甲方如何省事。
7、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

對于甲方而言,外包的另一個(gè)好處是,一旦項(xiàng)目交付出現(xiàn)問題,可以找到一個(gè)明確的責(zé)任方。然而,我們可以轉(zhuǎn)移責(zé)任,卻無法轉(zhuǎn)移項(xiàng)目交付問題的后果。一個(gè)家居裝修搞砸了,承擔(dān)這個(gè)后果的只能是業(yè)主,而不是裝修隊(duì)。
還有一種外包形式是購買市場上現(xiàn)成的供應(yīng)商產(chǎn)品。如果該產(chǎn)品能完全滿足公司業(yè)務(wù)的需要,倒還好。但真實(shí)情況是,由于每家公司的具體業(yè)務(wù)都有差異性,也有自己的合規(guī)要求,即使是購買供應(yīng)商產(chǎn)品,也勢必需要供應(yīng)商進(jìn)行大量的定制化開發(fā),這就衍生出和項(xiàng)目外包一樣的問題了。

總結(jié)

很多公司和團(tuán)隊(duì)選擇把整個(gè)軟件項(xiàng)目或項(xiàng)目中某些模塊或過程整體外包給另一家公司或團(tuán)隊(duì),試圖省錢、省事和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

然而,由于軟件項(xiàng)目存在邊界模糊、估算不準(zhǔn)確、驗(yàn)收無法標(biāo)準(zhǔn)化、缺乏兩全其美的合同模式等問題,軟件項(xiàng)目外包很難實(shí)現(xiàn)省錢、省事和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

建議的外包形式是外包人而不外包事。從項(xiàng)目制轉(zhuǎn)型到產(chǎn)品制,也是一種很好的方法。

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