費(fèi)用預(yù)算,其根本點(diǎn)就在于通過預(yù)算來代替管理,使預(yù)算成為一種自動(dòng)的管理機(jī)制,而不是單純的管理手段。
費(fèi)用預(yù)算管理與執(zhí)行控制,是企業(yè)運(yùn)營管理的重點(diǎn)。
做好企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行控制、乃至分析報(bào)告,其實(shí)就是要管理者能“管事兒”。
不僅能管事兒,還要管得精細(xì)、管得不費(fèi)力。
事實(shí)上,就拿一次差旅報(bào)銷來舉例,不論是出差前申請(qǐng)、過程中消費(fèi)及審批、還是事后分析這些動(dòng)作都是與預(yù)算實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)、密切相關(guān)的。
當(dāng)友報(bào)賬遇到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何打通業(yè)務(wù)發(fā)生、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)憑證等多環(huán)節(jié)?各自發(fā)揮哪些能力來完成協(xié)作?
友報(bào)賬獨(dú)立部署,提供APP+web的多端應(yīng)用,處理全費(fèi)控業(yè)務(wù)(移動(dòng)填報(bào)、移動(dòng)審批、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等),完全不依賴任何第三方系統(tǒng)。當(dāng)一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)完成在友報(bào)賬的以上處理后,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入ERP總賬生成憑證。
友報(bào)賬APP+web完整一體化方案,全程費(fèi)控與智能報(bào)賬一體化。
友報(bào)賬的web端擁有預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、流程、支付等諸多核心能力。
那么,我們這就揭開友報(bào)賬web端的神秘面紗,首先看看其預(yù)算功能是如何幫助管理者“管事兒”的?
01預(yù)算編制
多樣化的編制方式,適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用需求
1、支持不同周期的預(yù)算編制,可設(shè)置月度預(yù)算、季度預(yù)算、半年度預(yù)算、年度預(yù)算以及非周期性預(yù)算;
2、支持企業(yè)建立多套預(yù)算,對(duì)單據(jù)進(jìn)行交叉預(yù)算管控,例如同時(shí)建立部門費(fèi)用預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算,兩套預(yù)算的周期、控制方式等均可不一致,同時(shí)管控單據(jù)的預(yù)算占用情況;
3、可以按照費(fèi)用承擔(dān)部門、項(xiàng)目、記賬類型、用戶維度進(jìn)行預(yù)算編制。
02執(zhí)行控制
靈活手段落地管控政策,過程實(shí)時(shí)可控可跟蹤。
1、預(yù)算控制方式支持期間控制和累計(jì)控制;
2、控制方式可柔性控制:超預(yù)算可提交,審批過程中向?qū)徟颂崾荆灰部蓜傂钥刂疲撼A(yù)算不允許提交單據(jù);
3、預(yù)算調(diào)整支持直接調(diào)整:直接調(diào)增或調(diào)減預(yù)算并記錄調(diào)整歷史;審批調(diào)整:通過預(yù)算審批單進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,需要經(jīng)過審批后預(yù)算調(diào)整才生效;
4、審批過程中可以查看單據(jù)占用預(yù)算的情況;
03預(yù)算分析
支出結(jié)余動(dòng)態(tài)更新,一目了然
1、預(yù)算的新增、調(diào)整、占用均會(huì)實(shí)時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù);
2、支持設(shè)置預(yù)算可見性,具有預(yù)算可見性的人員可以查看預(yù)算執(zhí)行情況
友報(bào)賬web端預(yù)算功能,幫助企業(yè)全線打通事前費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃,事中費(fèi)用合理支出,事后記錄分析報(bào)告。為企業(yè)管理者提供精細(xì)化的費(fèi)用支出實(shí)況,讓預(yù)算成為自動(dòng)的管理機(jī)制,在“管事兒”的同時(shí)有效落實(shí)費(fèi)控政策。