濟(jì)寧外事僑務(wù)辦公室是濟(jì)寧市人民政府主管外事工作的直屬機(jī)構(gòu)，是執(zhí)行國家對外政策和處理重要外事工作的綜合管理部門。
貫徹執(zhí)行國家、省關(guān)于外事、僑務(wù)工作的方針政策、法律法規(guī)以及市委、市政府關(guān)于外事、僑務(wù)、港澳工作的指示、決定，提出執(zhí)行外事、僑務(wù)政策的具體措施和辦法，向有關(guān)部門通報外事、僑務(wù)工作情況；統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)全市涉外、涉僑應(yīng)急處置工作。
負(fù)責(zé)全市外事、僑務(wù)工作，擬訂外事、僑務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、工作規(guī)章并組織實施，協(xié)調(diào)全市重大外事、僑務(wù)事項；開展外事、僑務(wù)調(diào)查研究，利用對外交往渠道，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
政府單位的管理機(jī)構(gòu)有些特殊，以一個地方政府為例，上有上級地方政府以及中央政府，下有下級地方政府或局室單位。作為主管各地工作的政務(wù)職能部門，政府機(jī)構(gòu)需要對各直屬單位工作提出指導(dǎo)意見、并接收各直屬單位上報信息，對各直屬單位工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。為保證黨政單位各部門之間及區(qū)各直屬單位之間信息溝通的暢通、及時，黨政單位內(nèi)部需搭建一套協(xié)同辦公平臺，作為協(xié)調(diào)溝通、信息共享的工具，主要為政府和事業(yè)單位構(gòu)建“6大平臺”。
通過對濟(jì)寧外事辦的需求調(diào)研,山東捷君依托公司擁有多年開發(fā)經(jīng)驗的技術(shù)團(tuán)隊、業(yè)內(nèi)最嚴(yán)禁的八步開發(fā)流程，為其定制開發(fā)了一整套的“濟(jì)寧外事僑務(wù)一體化辦公平臺 “（以下簡稱一體化辦公平臺），這個一體化辦公平臺主要包括了外辦首頁、外事工作平臺、僑務(wù)工作平臺、機(jī)關(guān)建設(shè)平臺、系統(tǒng)功能幾部分，使外事工作、僑務(wù)工作、機(jī)關(guān)建設(shè)能夠有序開展。
四、功能介紹
1. 首頁：
外事工作、僑務(wù)工作、機(jī)關(guān)建設(shè)
2. 外事工作：
外事主頁、外事政策法規(guī)、出國（境）辦理、領(lǐng)事工作、禮賓接待、友好城市、榮譽市民/友好使者、涉外綜合、翻譯中心。外事主頁主要顯示外事方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，外事政策法規(guī)主要顯示有關(guān)外事方面的政策法規(guī)，出國（境）管理主要對出國的一些信息和流程進(jìn)行管理。
3. 僑務(wù)工作：
僑務(wù)主頁、涉僑政策法規(guī)、國內(nèi)僑務(wù)工作、僑務(wù)文宣工作、僑商協(xié)會工作、僑務(wù)調(diào)研、工作總結(jié)及要點。僑務(wù)首頁主要包括一些僑務(wù)信息的快捷查詢?nèi)肟诤蜕婕皟S務(wù)工具的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；涉僑政策法規(guī)主要記錄涉及華僑的政策法規(guī)；國內(nèi)僑務(wù)工作主要記錄在國內(nèi)設(shè)計到的僑務(wù)工作。該模塊主要包括社區(qū)僑務(wù)工作、僑法宣傳工作、涉僑信訪工作、歸僑僑眷情況、華僑來魯定居辦理、華僑捐贈工作、僑資企業(yè)資料、僑務(wù)接待八部分；國外僑務(wù)工作主要包括海外工作站、海外僑社團(tuán)、海外華僑華人、海外濟(jì)寧籍華僑華人；僑務(wù)文宣工作包括華文教育基地、“三僑考生”辦理、外派教師三部分。
4. 機(jī)關(guān)建設(shè)：
機(jī)關(guān)工作制度、在職人員管理、離退休人員管理、收文登記、發(fā)文管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、圖文管理、黨建工作、駐村工作、市外僑辦榮譽稱號、綜合材料。機(jī)關(guān)工作制度是記錄機(jī)關(guān)內(nèi)工作制度的詳細(xì)信息；在職人員管理主要記錄在職人員的基本情況；離退休人員管理主要是記錄離退休人員的基本信息；收文登記主要是對收取的文件進(jìn)行管理；發(fā)文管理主要是對發(fā)出的文件進(jìn)行管理；檔案管理是記錄檔案的詳細(xì)信息；固定資產(chǎn)管理主要是記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)信息；圖書管理主要是記錄圖書借閱的詳細(xì)信息。
5. 系統(tǒng)功能：
角色管理、用戶管理、密碼修改、頭像修改、郵件、短信、時間國家、地區(qū)中英文對照表
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