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用友集團是如何進行財務管理的?

作者:山東捷君         上傳時間:2020-03-13

在中國管理軟件市場,用友軟件的市場份額達17.6%,以明顯的優(yōu)勢超越了國內(nèi)和國際廠商,穩(wěn)坐中國管理軟件市場頭把交椅。那么,以“中國ERP一品牌”著稱的用友軟件,自己的財務部門是如何管理和運作的呢?  

 

北京用友軟件股份有限公司總會計師王仕平介紹說,用友集團自1988年成立以來,一直從事企業(yè)應用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務。2001年5月,用友集團股票上市。目前,用友公司在全國各地擁有35家分公司、15家辦事處,形成了近千人的軟件開發(fā)隊伍、逾千人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多名員工的企業(yè)規(guī)模。如此龐大的集團結(jié)構(gòu),對財務管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn),對財務管理模式和財務人員有了更高的要求。 

                       用友集團財務管理

1、集中財務管理模式  

在具體操作上,用友集團財務管理通過應用先進的信息工具,實現(xiàn)了會計核算集中、全面預算管理、資金集中管理和集中采購管理?! ?/SPAN>

 

在會計核算集中方面,用友通過應用ERP-NC總賬、ERP-U8供應鏈、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)和iUFO報表實現(xiàn)了集團三個業(yè)務板塊、四級管理關(guān)系共計65家獨立核算單位的會計數(shù)據(jù)大集中,實現(xiàn)了會計業(yè)務處理的實時監(jiān)控,提高了會計工作效率,同時也為各部門提供了更加及時、準確的會計信息服務。 

 

用友的全面預算管理,可以做到對所有經(jīng)營活動“心中有數(shù)”,初步實現(xiàn)了對復雜組織機構(gòu)的數(shù)字化管理。公司的每個人、每個期間都有明確的經(jīng)營目標,計劃和目標的數(shù)字化展現(xiàn)使事前控制成為可能。其預算編制的特點表現(xiàn)為:基于公司明確的總體業(yè)務計劃與可操作的具體行動計劃編制;更加明確的預算編制設;更加簡明的預算表格。 

 

用友實行資金集中管理,通過工行網(wǎng)上銀行的有效利用,可實現(xiàn)對全國65家獨立核算單位近165個資金賬號的統(tǒng)一管理和對主要賬號的實時監(jiān)控。資金的實時劃撥加快了資金結(jié)算速度,提高了服務效率,同時也提高了資金效益。 

 

集中采購管理是用友集中財務管理的又一特點。集中采購包括各類固定資產(chǎn)、禮品、辦公用品、中介服務、專項工程、商務活動及其對外采購的項目。用友強化集中采購管理意識,堅持采購需求申報和采購結(jié)果反饋制度,通過采購需求網(wǎng)上申報系統(tǒng),節(jié)約了采購成本,提高了經(jīng)營效果。  

 

2、用“用友會計法”規(guī)范財務 


王仕平告訴記者,除了以上四大管理特點,用友在行為準則上專門制定了“用友會計法”,規(guī)范每位用友財務人員?!坝糜褧嫹ā卑ǎ嚎倓t、組織與人員、財務管理、會計核算與報表、稅務籌劃等明細。公司對每位財務人員提出的要求是“做一個敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂業(yè)的用友財務人”。 

 

在“用友會計法”的指導下,用友集團財務部對下屬分支機構(gòu)財務部實現(xiàn)了垂直管理。垂直管理以服務為前提,包括對財務業(yè)務和財務人員的垂直管理,這是公司的財務控制系統(tǒng)能夠在集團得到全面貫徹執(zhí)行的有效管理方式。用友制定了財務人員聘用、培訓、考核等制度,明確財務管理是公司重要的基礎(chǔ)管理工作,同時嚴格內(nèi)部管理,設置各種審核公式,各種財務數(shù)據(jù)準確無誤。用友總部業(yè)務量約兩年翻一番,但會計人員近10年沒有增加,現(xiàn)有的5名會計人員承擔了收支近 10億元的財務會計工作。

 

3、會計信息服務準確統(tǒng)一 


用友集團會計信息平臺匯集了大量信息,為提高公司會計信息服務水平提供了基本條件。該平臺的信息來源于會計核算平臺和iUFO報表平臺,并由核算主體、二級財務(大區(qū)及二級合并單位)、集團財務三級單位構(gòu)成。

 

用友的會計信息全國統(tǒng)一,所有報表格式、模板,包括核算的每個業(yè)務環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一的。這些報表包括:服務于各業(yè)務單位的預算檢查、考核等管理報表,服務于管理層為業(yè)務決策提供支持的各種分析表,以及為投資人、監(jiān)管機構(gòu)、政府報送的年報/中報、納稅申報表等。由于報表定期上報,信息自動化,用友財務實現(xiàn)了高效、準確、低成本。據(jù)了解,目前用友完成報表時間為每月結(jié)束后3個工作日,成為國內(nèi)外報表完成時間快的公司之一。 

 

王仕平后說:“我認為財務部門應該既是企業(yè)的醫(yī)生,又是企業(yè)的雷達。所謂醫(yī)生,就是企業(yè)有什么問題,通過財務部門的會計核算能夠及時發(fā)現(xiàn),然后制定相應政策堵塞漏洞。所謂雷達,就是財務部門要能夠快速準確地提供公司的有關(guān)信息,為企業(yè)管理層的決策提供有力的依據(jù)。

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