固定資產管理系統(tǒng)是什么?隨著經濟的發(fā)展,很多企業(yè)中固定資產管理工作變得更加重要,固定資產管理的難度也增大,很多企業(yè)為了實現(xiàn)更為快捷精準的管理選擇引進固定資產管理系統(tǒng)進行管理,但是有些沒有實施固定資產管理系統(tǒng)的企業(yè)想要先對固定資產管理系統(tǒng)有一個深入的了解,對于固定資產管理系統(tǒng)也想要確認,那么本文就是對此的介紹。
固定資產管理系統(tǒng)概述
在了解什么是固定資產管理系統(tǒng)之前我們先來看一下固定資產管理系統(tǒng)的概念。
企業(yè)中的資產是整個企業(yè)生產經營活動中重要的組成,其中固定資產是占據(jù)著企業(yè)全部資產大量比重的,換而言之,企業(yè)在對于固定資產管理上需要投入大量的人力和物力,所以多數(shù)的企業(yè)為解決此問題而實施使用固定資產管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是能夠對企業(yè)固定資產進行全程跟蹤,并記錄相關的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)依據(jù),而且還在很大程度上完善企業(yè)資產管理信息化水平,提升了企業(yè)經濟效益以及綜合競爭力。
固定資產管理系統(tǒng)
什么是固定資產管理系統(tǒng)?我們都清楚,就是將功能都展現(xiàn)出來的一個簡介,能夠讓使用者清晰地看到固定資產管理系統(tǒng)都包含哪些功能模塊,那筆者就來介紹一下固定資產管理系統(tǒng)都包含哪些內容。
1.資產管理
資產管理功能主要是針對臺賬進行的管理,包括固定資產的新增、出庫、報廢、調撥、盤點等。臺賬管理用列表形式展現(xiàn)臺賬,可對信息進行修改更新,也可以進行刪除操作??赏ㄟ^查詢找到對應臺賬并導出表格,方便匯總。對于資產的增加出庫退庫等管理也是通過數(shù)據(jù)記錄的方式,方便操作,并且信息準確,對于管理者十分便利。
2.租借管理
租借管理包括借用和歸還的管理,固定資產借用和歸還等需要進行記錄,使用者需要輸入自己的信息以及所用資產的信息,保存并形成新的管理單。
3.運行管理
運行管理包括資產缺陷登記、資產故障登記和故障維修管理。對于有缺陷的固定資產將會進行記錄,方便查找維修。有故障的固定資產新建故障登記表,對故障信息、資產信息進行記錄,并保存表單。對登記故障的資產進行維修后將會對故障記錄進行消除。
4.報廢管理
對于有缺陷或故障沒法維修再使用的固定資產,將會進行報廢處理,報廢資產的信息將從臺賬中調出,然后進行消除,轉移到資產報廢管理列表。
對已出售、銷毀或消失(失竊)的固定資產進行銷賬管理。管理后該固定資產信息從固定資產臺賬中移除。