ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫存管理的實踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想，通過和現(xiàn)代計算技術(shù)的結(jié)合，最終形成了現(xiàn)代的ERP理念。它經(jīng)過了五個時期：40年代的訂貨點法、60年代的物料需求計劃、70年代的閉環(huán)MRP、80年代的制造資源計劃MRP II和現(xiàn)代的ERP。所以庫存管理是ERP軟件對企業(yè)管理的一個重要方面，而一般的進(jìn)銷存軟件就是針對企業(yè)的庫存管理開發(fā)的。但是ERP軟件之所以稱作企業(yè)資源計劃就表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源，比如人、財、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶信息等等。它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外，僅在企業(yè)物流管理上也有很大的區(qū)別：

1、控制庫存的方法不同

進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法就是通過在計算機上建立一個數(shù)據(jù)庫，利用計算機的海量存儲特點和人工的及時登錄信息，將庫存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來，并且可以進(jìn)行方便的查詢和統(tǒng)計，有的進(jìn)銷存軟件也可以定義對庫存進(jìn)行等級分類，預(yù)設(shè)庫存的底限和高限。基本上進(jìn)銷存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點上，同時還需要許多的人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大，品種多，變化多的情況，事實上也沒有充分的利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，是一種計算資源的浪費；而且，進(jìn)銷存軟件沒有考慮對于庫存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達(dá)到良好的降低庫存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。

ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的銷產(chǎn)供聯(lián)系起來，實時的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達(dá)到庫存既不短缺也不積壓的目的。

2、物流管理的精細(xì)化程度不同

使用進(jìn)銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量，庫存數(shù)量，以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。而ERP軟件能夠通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個零件或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積來對一個新產(chǎn)品進(jìn)行模擬報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格，使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。

3、所能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益不同

如上所述，企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化，減輕管理的勞動負(fù)擔(dān)，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應(yīng)的辦法來降低庫存，但是使用了進(jìn)銷存軟件到底能夠?qū)齑嫠浇档偷绞裁闯潭?，產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益，還要看企業(yè)自己的管理；而ERP軟件實際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實現(xiàn)的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。

ERP軟件與財務(wù)管理軟件的區(qū)別

在整個ERP理論體系中MRP（物料資源計劃）就已經(jīng)能夠解決企業(yè)物流管理的問題，但是為了說明企業(yè)的經(jīng)營效益，人們就又將管理會計的理論方法引入ERP軟件中來，從而使ERP軟件有了財務(wù)管理的功能。但是ERP軟件的財務(wù)管理和一般的財務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處。

首先，兩種軟件的管理模式不同。眾所周知，財務(wù)管理強調(diào)的是事后核算，實際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實以后在采取補救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強調(diào)的是事前計劃和及時調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一，就是物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時反應(yīng)。

其次，兩種軟件的管理核心不同。財務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財務(wù)狀況，而ERP軟件管理的范圍更加廣泛，而且以降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)整理競爭能力為目的。

兩種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同，衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計算產(chǎn)品成本，ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,成本的實際發(fā)生過程，要以ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從最底層采購件的材料費開始，逐層向上將每一件物料的材料費、人工費和制造費（間接成本）累積，得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場營銷，分析各類產(chǎn)品的獲利性。ERP把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈--例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，按照物料位置、數(shù)量或價值變化，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間，按設(shè)定的借貸關(guān)系，自動轉(zhuǎn)帳登錄，保證了"資金流（財務(wù)帳）"同"物流（實物帳）"的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實時做出決策。而財務(wù)軟件由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本，在人力資源管理等方面也是如此。