現(xiàn)在全國(guó)90%的單位賬務(wù)處理是混亂的,甚至更高的比例,殊不知管理的前提是規(guī)范清晰。
因此,財(cái)務(wù)工作是缺少不了工具輔助的,利用好工具,省事又省力。
不過(guò)財(cái)務(wù)人員都有一個(gè)誤區(qū),把選擇中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的焦點(diǎn)放在價(jià)格上,其實(shí)應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,選擇最劃算的軟件,比如是否需要輔助核算?是否需要固定資產(chǎn)?是否需要管理人員工資....
那么接下來(lái),小編以用友暢捷通的三個(gè)版本為例,依據(jù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際工作內(nèi)容,幫助小主們選到最劃算的軟件。
同時(shí)會(huì)在底部說(shuō)明版本價(jià)格,并有限時(shí)優(yōu)惠,錯(cuò)過(guò)不再有!
用友暢捷通的普及版能夠滿足會(huì)計(jì)的常規(guī)工作,主要擁有總賬、基礎(chǔ)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表。
如果是財(cái)務(wù)工作比較單一的公司,使用用友暢捷通普及版即可,如果有其他需求,可以往下看~
一、輔助核算差異
輔助核算的重要性不言而喻,用友暢捷通的普及版能夠滿足基本做賬的數(shù)量、擁有外幣輔助核算。
如果想看更多的數(shù)據(jù),僅僅通過(guò)普及版是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。相反可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版實(shí)現(xiàn)。
▶ 用友暢捷通標(biāo)準(zhǔn)版
擁有項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、員工、存貨等常見(jiàn)的輔助核算項(xiàng),不過(guò)只可以進(jìn)行單輔助核算。
相對(duì)應(yīng)的,標(biāo)準(zhǔn)版在賬簿這一塊也提供了輔助核算明細(xì)賬、輔助核算余額表,對(duì)管理需求高的公司可使用此版本。
▶ 用友暢捷通專(zhuān)業(yè)版
專(zhuān)業(yè)版則能夠支持多輔助核算,可以選擇多個(gè)輔助核算項(xiàng)目在其后打鉤。
注意:數(shù)量單位”與“存貨”互斥,不能同時(shí)使用!
Ps:用友暢捷通的標(biāo)準(zhǔn)版&專(zhuān)業(yè)版可以在【設(shè)置】模塊中設(shè)置輔助核算。
二、固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資
注意,固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資模塊只有用友暢捷通標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版具有,具體功能如下:
▶ 固定資產(chǎn):
相比較使用普及版手工做分錄,標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版均擁有固定資產(chǎn)模塊,如果公司業(yè)務(wù)涉及到固定資產(chǎn)折舊,建議使用。
▶ 發(fā)票
用友暢捷通標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版提供單獨(dú)的發(fā)票功能,可通過(guò)掃一掃、excel導(dǎo)入、一鍵取票等方式錄入發(fā)票的信息,自動(dòng)生成憑證,還提供發(fā)票認(rèn)證提醒等。
▶ 資金管理
可分析企業(yè)各個(gè)資金賬戶的流入流出以及余額;以及資金收入和支出的波動(dòng)情況、收入與支出的構(gòu)成比例。
還可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)模型,預(yù)測(cè)企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評(píng)分等。
▶ 工資
可管理員工的工資,可進(jìn)行附加扣除項(xiàng)核算,還支持個(gè)稅預(yù)扣預(yù)繳。
對(duì)于專(zhuān)業(yè)版而言,除了固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資4大模塊以外,還提供進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)賬&稅檢專(zhuān)家,尤其是適合商貿(mào)企業(yè)。
例如商品種類(lèi)繁多,通過(guò)【進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)賬】可以智能計(jì)算出庫(kù)成本、自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)明細(xì)等。
接下來(lái)要說(shuō)的,主要是針對(duì)已有模塊中的小功能的差別進(jìn)行比對(duì)。
三、憑證、賬簿、賬表
▶ 憑證
對(duì)于普及版的憑證模塊而言,能夠?qū)崿F(xiàn)直接、通過(guò)模板制憑證,同時(shí)可以查看憑證。
但標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版在此基礎(chǔ)上增加了【智能憑證中心】,針對(duì)發(fā)票、日記賬、工資表,可自動(dòng)生成憑證。
▶ 報(bào)表
普及版可滿足基本賬表需求,如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表等5大報(bào)表。
但是對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)較多的公司來(lái)說(shuō),可能擁有應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表更方便管理財(cái)務(wù)。
用友暢捷通的標(biāo)準(zhǔn)版即提供應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)營(yíng)狀況表。
用友暢捷通的專(zhuān)業(yè)版在上述的之外,還提供應(yīng)收賬齡表。
▶ 稅務(wù)
每個(gè)月去報(bào)稅,有業(yè)務(wù)有收入,報(bào)稅及時(shí)繳納,沒(méi)有業(yè)務(wù)沒(méi)有收入,不需要繳稅,但也需要進(jìn)行零申報(bào)。
對(duì)于稅務(wù)模塊,標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版在所得稅預(yù)繳表、匯算清繳、國(guó)稅申報(bào)的基礎(chǔ)上,增加了增值稅申報(bào)表。
在用友暢捷通軟件中, ,增值稅功能隨著政策的變化,會(huì)及時(shí)更新調(diào)整相應(yīng)稅率,適用于所有的企業(yè)。
▶ 賬務(wù)分析
專(zhuān)業(yè)版針對(duì)應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)營(yíng)狀況表,會(huì)提供圖表分析,一目了然財(cái)務(wù)狀況。
四、角色設(shè)置
①普及版擁有4個(gè)角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會(huì)計(jì):除權(quán)限管理、賬套刪除外所有權(quán)限;
(3)老板:只有報(bào)表權(quán)限。
(4)出納:無(wú)權(quán)限(普及版沒(méi)有日記賬與發(fā)票節(jié)點(diǎn),因此此角色為空角色)
②標(biāo)準(zhǔn)版有4個(gè)角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會(huì)計(jì):除權(quán)限管理、賬套刪除外所有權(quán)限;
(3)老板:只有報(bào)表權(quán)限;
(4)出納:日記賬,發(fā)票(可被授權(quán));
③專(zhuān)業(yè)版有5個(gè)角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會(huì)計(jì)主管:除權(quán)限管理外所有權(quán)限;
(3)會(huì)計(jì):除憑證審核和賬套刪除外所有權(quán)限;
(4)老板:只有報(bào)表權(quán)限;
(5)出納:日記賬,發(fā)票(可被授權(quán));