眾所周知,不管是大企業(yè)還是小企業(yè),管理都是重中之重。有這么一句話,“上ERP是找死,不上ERP是等死”;尤其是現(xiàn)如今,在經(jīng)濟下行壓力下,消費市場低迷,企業(yè)的經(jīng)營成本也不斷攀升。尤其是企業(yè)的推廣成本不斷攀升,給企業(yè)的生存帶來了更大的壓力。因而許多企業(yè)開始注重老客戶的留存,有過合作的老客戶有較強的信任基礎(chǔ),因而做好老客戶的關(guān)系維護能夠提升企業(yè)的轉(zhuǎn)介紹率。那么,企業(yè)如何用ERP企業(yè)管理軟件來維護老客戶關(guān)系?我認(rèn)為主要有以下3點。
一、售后服務(wù)
售后服務(wù)的品質(zhì)是直接影響客戶滿意度的重要影響因素。許多企業(yè)由于售后管理不善,客戶的售后問題得不到及時有效的解決,售后監(jiān)管力度不夠,服務(wù)品質(zhì)查,導(dǎo)致客戶投訴不斷,影響企業(yè)的口碑。因而企業(yè)需要通過ERP企業(yè)管理軟件監(jiān)理進行售后服務(wù)的管理,能夠有效地提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
那么具體而言,ERP企業(yè)管理軟件如何幫助企業(yè)提升售后服務(wù)質(zhì)量呢?
首先,ERP企業(yè)管理軟件能夠?qū)κ酆蟮奶幚磉M度進行監(jiān)管。企業(yè)人員通過ERP企業(yè)管理軟件可以記錄客戶的售后問題,并對問題進行追蹤??蛻艨梢酝ㄟ^手機端微信端自行上報售后問題,也可致電售后人員,由售后人員將問題登記在ERP企業(yè)管理軟件上。
其次,ERP企業(yè)管理軟件能夠監(jiān)督售后問題的處理進度。傳統(tǒng)的售后管理方式通常是通過EXCEL表進行記錄,雖然能夠?qū)κ酆髥栴}進行清晰 的記錄,但無法對售后問題的處理情況進行及時的追蹤。而通過ERP企業(yè)管理軟件,可以對售后問題的處理進度進行監(jiān)督,若超時未處理,則會以不同的顏色進行標(biāo)記,售后問題處理進度一目了然,售后人員能夠及時催促相關(guān)責(zé)任人盡快處理,減少客戶等待時間,提升售后的服務(wù)品質(zhì)。
二、質(zhì)量控制
售后服務(wù)品質(zhì)的提升,除了及時處理客戶問題以外,更要做好售后質(zhì)量的控制。因而許多企業(yè)都有專門的售后部門和售后人員,除了要對售后問題進行及時的調(diào)度安排以外,還需要在售后問題處理完畢后進行售后回訪。而傳統(tǒng)的管理方式下,售后人員對于售后問題是否已經(jīng)處理不清楚,與責(zé)任人溝通耗費時間與精力。而通過ERP企業(yè)管理軟件,在上門人員提交上門服務(wù)報告之后,售后人員會收到回訪的待辦任務(wù),如此一來,售后人員即可知道上門的情況,并及時回訪了解客戶的滿意度與反饋信息,以便對售后服務(wù)質(zhì)量進行控制,減少老客戶的不滿,提升客戶對企業(yè)的滿意度。
三、績效掛鉤
制度的規(guī)范能夠提升企業(yè)的售后服務(wù)品質(zhì),但沒有績效激勵與獎懲制度作為保證,很難做好管理與控制。而售后回訪時可以通過客戶的反饋,對處理好的售后給予獎勵,處理不好的售后進行扣罰。而獎懲又工資掛鉤,因而傳統(tǒng)的管理方式在月底進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計是一件非常耗時費力的事情。
通過ERP企業(yè)管理軟件,可以將售后與績效掛鉤,售后人員進行回訪并提交客戶的滿意度調(diào)查之后,該數(shù)據(jù)可以自動匯總進入績效核算體系,不用人工進行統(tǒng)計。核算工資自動帶出績效數(shù)據(jù),可一鍵核發(fā)工資。員工可通過ERP企業(yè)管理軟件查看工資明細,能清楚地知道自己的工資組成,因而能夠根據(jù)售后績效了解到自己的工作的改進方向。