會計人員在做賬的過程中，掌握財務軟件的操作方法是很關鍵的，可以大大提高財務工作效率。今天小編主要為大家分享的是財務軟件反結賬及反記賬步驟詳解，相信會對大家的賬務處理有幫助的。來看看財務軟件是如何進行反記賬的吧？

財務軟件反結賬及反記賬方法

第一步、反結賬

1、進入用友通軟件，打開總賬系統(tǒng)模塊，依次點擊總賬——期末——結賬，

2、在彈出的窗口中，選擇要取消結賬的最后一個結賬月份，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入賬套主管的口令即可。

第二步、反記賬

1、依次點擊總賬——期末——對賬，

2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個提示“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕，

3、退出上面的窗口后，再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)，

4、在彈出的“恢復記賬前狀態(tài)”窗口，根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。

其中：最近一次記賬前狀態(tài)，即將最近一次記賬的憑證恢復成為記賬憑證，以便重新修改，再記賬。本月月初狀態(tài)，即將本月全部已記賬的憑證恢復成未記賬狀態(tài)，以便重新修改，再記賬。

5、選擇完成后，用鼠標點擊〖確認〗按鈕，輸入賬套主管口令，系統(tǒng)開始進行恢復工作。

第三步、取消審核

1、以審核人的身份登陸到用友通軟件，點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口，可以選中一個或多個已審核的憑證進行取消審核，

2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進入“審核憑證”界面，再依次點擊審核——成批取消審核即可。

第四步、修改刪除憑證

1、取消憑證的審核之后，就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。

2、修改憑證：直接打開需要修改的憑證修改即可。

3、刪除憑證：

A.打開需要刪除的憑證，依次點擊制單——作廢/恢復，這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標志：

B. 再依次點擊制單——整理憑證，選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點擊〖確定〗按鈕，

C.在彈出的“作廢憑證表”界面，按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證，點擊〖確定〗，系統(tǒng)會彈出以下的提示信息：

如果需要整理憑證斷號選擇“是”，反之選擇“否”。

注意：關于憑證整理，需要理解如下幾個問題：

a、 整理憑證的時候，當系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號”，選擇“是”的話，之后的憑證號為依次提前。

作廢憑證：1 2 3 4 5

整理憑證：1 2 3 4

b、 選擇“否”的話， 會空出一個憑證號

作廢憑證：1 2 3 4 5

整理憑證：1 3 4 5

c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬，則整理憑證的時候，會提示：

因為，整理憑證默認是把憑證號重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后，就不允許修改。這時，無論點擊“是”，還是點擊“否”，都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后，重新整理憑證。

上述文章有關財務軟件反結賬及反記賬步驟詳解，就分享到這里了。